平成28年度 区定例総会
平成28年1月10日 東構区定例総会が区公民館で行われた。
例年、寒さが最も厳しい折であるが、今年は暖冬が続き、例年よりも凌ぎやすい開催となったものの、インフルエンザによる欠席者が多く、世帯数２０５軒中、出席者数は１５９、委任状２９、合計１８８名であった。
今回の定例総会では、大きな変化が３点あった。
まず、１つ目としては、平成２９年度から、会計年度及び役員任期をこれまでの「１月１日から１２月３１日まで」から、「４月１日から翌年３月３１日まで」とする改正案が可決された。
市の会計年度は４月１日より翌年３月３１日までとなっているが、これまで各区では１月１日から１２月３１日までとするところがほとんどで、予算面で会計年度が揃っている方が役員の任期、引き継ぎ等において支障が起きるケースがあり、便宜上異論のないところであり、市の要請があり、各区で会計年度をどのようにするかを検討されている。
各区では、平成２８年度は、①現状そのままとする、②会計年度を４月１日からに改めるに意見が分かれているが、東構区では２年任期で本年は２年目にあたるため、次の新役員さんに委任するより、本年の任期中に１２月３１日までの任期を翌年３月３１日まで３ヶ月延長し、２９年度より「４月１日から翌年３月３１日まで」とすることがスムーズであると常任役員会で承認されたものである。
東構区が大正時代に誕生してから、昨年１００周年を無事迎え、おそらく１月１日から１２月３１日までとする会計年度と任期は、１００年ぶりに改正されることになる。
次に、世帯数が１９６軒から、平成２８年度に１０世帯弱増えて、２０５軒となり、２００の大台に乗ったことである。
最後は、平成１０年制定された東構区防災会要綱を、近年の水害等、災害の危険度が増加しており、さらに強固な活動組織に改正したことである。
