先日の区常任役員会で、ある組長さんから「区外の回覧」で留守の際に事務連絡員さんが郵便ポストに2部はさんであるときに、各戸配布物なのか回覧用なのかわからないので、なんとかなりませんか?」との要望がありました。区内の回覧は「回覧」と記入するのですが、学校や外部の回覧物は回覧とは書かれておらず、紛らわしいのも事実。
メモを挟むのも手ですが、事務連絡員に手間がかかるので、そうした回覧物は「回覧」のスタンプを押すことに。地元の文具屋さんに置いてなかったので、昨日アマゾンから届きました。一緒に公民館二階会議室のホワイトボード用三色マーカーも購入。